文件柜是辦公區域最常見的辦公家具也是最必不可少的辦公家具，文件柜是用于存放文件檔案以及重要合同的，并且使得資料以及文件更加有序的儲存而便于查找，隨著經濟的快速發展，人們的生活工作節奏也越來越快，為了讓查找資料檔案更加有效，智能化文件柜成為文件柜行業的一種趨勢。

       文件對于每個公司來講是很重要的資料，是直接影響公司運作的因素之一，所以每個辦公地點都設置文件柜以方便存取文件，但是文件柜每個柜子都一樣，如果沒有標記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無章了，那么辦公文件柜如何高效管理方便文件存取呢？

       文件柜要高效管理方便文件存取，首先將文件柜的每一格都按順序編號，然后文件柜柜門內貼放“本柜文件清單”，以方便隨時檢查 “本柜內”的文件夾是否齊全；

       最后公司的工作人員要養成存取文件時按照文件柜的編號、文件名等順序存放和歸還的習慣，方便管理。

       近幾年，文件柜已經進入智能化提升到另一個發展檔次，至此文件柜已經不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。

       目前國外發明了一款帶有數字化文件系統的設備的智能文件柜，它的智能標簽，同步與PC通過Wi-Fi和電腦同步的物理文件上的標簽，索引庫，當用戶要搜索智能文件柜里面的文件，只需要輸入在計算機的文件名，文件柜會自動解鎖，閃爍的LED顯示文件的位置。紅色LED指示該文件的位置，而綠色的LED顯示電力消耗是非常直觀的。